在新媒體技術迅速發展的今天，新聞業態、輿論環境已經發生巨大的變化。為了適應新的形勢，報紙文字檢查工作亟須轉型和升級，校對必須向審校轉變，即校正報紙內容的差錯從細節之處入手，著眼解決文字和版面上的技術性問題，并以此為起點進行延伸，針對具體內容進行把握，阻止重大差錯的出現。

　　細節入手杜絕重大差錯

　　事實上，在我國近年出現的各種重大虛假新聞、重大輿論導向錯誤的新聞案例中，錯誤絕大多數出現在文章內的某句話、某個詞語等細微之處。類似的問題，必須靠責任編輯和文字檢查人員通過細致的編輯、審校，才能發現和修訂。

　　例如，此前某省級黨報發表了一篇名為《智者的聲音》的評論文章。該文章中有一句話：“西安已被確定為國家第五個直轄市。”就因為文中的這句話，導致股市產生劇烈波動，群眾議論紛紛。后經調查發現，這句話系記者在某論壇采訪時，對演講者的演講內容理解和文字表述有誤，值班編輯審稿不嚴，導致出現的重大差錯。

　　而就這條新聞中“肇事”的句子——“西安已被確定為國家第五個直轄市”來說，如果校對僅僅從修改字詞、標點差錯的層面上考慮，會認為這句話也沒有文字差錯。只有當文字檢查人員把自己的工作角色定位為“審校”后，才會在一篇很長的文章中，精準地發現這句話是一句很關鍵、內容很敏感的話。校對也就會進一步追問：西安市如果被確定為第五個直轄市，為什么其他媒體沒有報道？內容如此重大的消息，其新聞來源是否確切？即便西安市真的被確定為直轄市了，由省外的報紙首先在一篇評論中發布該消息，是否合適？通過追問并向文章作者、權威部門進行核實，這一虛假新聞完全是可以避免見報的。

　　堅決做到五個“必查”

　　校對要轉型為審校，其工作方向應該是既從報紙的整體層面進行把關，又要在微觀層面仔細查找報紙內容的錯漏之處，從而保障報紙內容的正確無誤。而在轉型過程中，審校人員應把握相應的工作重點，即在緊繃輿論引導之弦、掌握各種文字及校對規范標準的基礎之上，需要在5個方面做到“必查”，用職業敏感來改正各種差錯，杜絕重大差錯的出現。

　　其一是對重大、敏感內容，做到必查其來源及準確性；其二是對自己不認識的字詞、易錯字詞和成語等，做到必查詞典；其三是對自身的知識盲點，做到必查網絡、書籍資料，搞清準確含義和規范用法；其四是對文章中出現的單位名稱、地名等，要查證核實其規范稱呼；其五是對文章中涉及的數據，要進行驗算，存在疑問的要查證。

　　例如，一篇報道環衛工人的新聞稿件中稱：“他從事環衛工作30年，掃帚就用壞了1萬多把。”30年一共是10900多天，平均一天用壞一把掃帚，這顯然不太合理。